Com o objetivo de capacitar empregados da Procempa sobre as práticas e conceitos na gestão de documentos, foi realizado na segunda-feira, 11, o curso de Gestão Documental e Arquivística.
A capacitação, realizada no auditório da Companhia, integra uma ação de planejamento do Departamento de Controladoria e busca atender às necessidades da empresa, quanto ao uso e as técnicas de gestão documental do processo eletrônico. Em janeiro deste ano, a Procempa adotou o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) com o intuito de diminuir os trâmites em papel. A nova ferramenta agiliza os processos administrativos, mas requer regras de controle, como, por exemplo, a guarda e gestão documental.
Conforme o gerente da Controladoria da Procempa, Cristiano Candaten, a formação possibilita aos funcionários conhecer um pouco mais sobre as regras de gestão de documentos. “A ideia é estabelecer um sistema de controle de guarda-documental e elaborar as normas e as regras do SEI da Procempa”, avalia.
Com um total de 20 vagas, o curso foi ministrado pelo diretor de Operações da Empresa On Demand, Mario Gabriel de Salles, e abrangeu as melhores práticas de tratamento documental no setor público. Os participantes puderam conferir dicas de estratégia e solução de arquivo, como classificação, organização e armazenamento. O treinamento teve uma carga horária de oito horas/aula.